Обработка персональных данных

Политика обработки персональных данных пациентов в стоматологическом кабинете ООО «Доктор»

Оказание медицинских услуг предполагает заключение договора на оказание платных медицинских услуг, стороной которого является субъект ПД. Обработка и хранение персональных данных клиентов используются оператором исключительно для исполнения указанного договора и заключения договора с субъектом ПД. В клинике ООО «Доктор» персональные данные обрабатываются без использования средств автоматизации. В соответствии с действующим законодательством (федеральный закон от 27.06.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных» и Постановлением Правительства РФ №687 от 15.09.2008г.), клиника ООО «Доктор» выполнила комплекс технических и организационных мероприятий для обеспечения безопасности обрабатываемых и хранимых персональных данных наших клиентов.

Одна из приоритетных задач в работе клиники - соблюдение действующего законодательства Российской Федерации в области информационной безопасности, а так же требований федерального закона от 27.06.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», основной целью которого является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

Цель обработки персональных данных

Целью сбора, обработки, хранения, а так же других действий с персональными данными клиентов является исполнение обязательств компании перед клиентом по договору с ним.

Принципы обработки персональных данных

При обработке персональных данных клиентов клиника ООО «Доктор» придерживается следующих принципов:

-соблюдение законности получения, обработки, хранения, а так же других действий с персональными данными;

-строгое выполнение требований по обеспечению безопасности персональных данных и сведений, составляющих врачебную тайну при их обработке и хранении;

-обработка персональных данных исключительно с целью исполнения своих обязательств по договору оказания услуг;

-соблюдение прав субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным

-персональные данные не распространяются, а также не предоставляются третьим лицам без письменного согласия субъекта ПД

Состав персональных данных

В состав обрабатываемых в компании ООО «Докторстом» персональных данных клиентов могут входить:

-фамилия, имя, отчество;

-пол;

-дата рождения;

-паспортные данные (для заполнения договора на оказание платных медицинских услуг);

-адрес проживания;

-номер телефона;

-другая информация, необходимая для правильного проведения и интерпретации медицинских исследований (необходима в некоторых случаях для установки правильных пограничных значений результатов);

результаты выполненных медицинских исследований.

-компания ООО «Доктор» не обрабатывает персональные данные, касающиеся состояния здоровья клиента, за исключением случаев, когда их обработка необходима для защиты его жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов.

Сбор (получение) персональных данных

Персональные данные клиентов компания получает только лично от клиента или от его законного представителя. Персональные данные клиента могут быть получены с его слов и не проверяются.

Обработка персональных данных

Обработка персональных данных клиентов в компании происходит без использования средств автоматизации.

К обработке персональных данных в клинике допускаются только сотрудники прошедшие определенную процедуру допуска, к которой относятся:

Ознакомление под роспись сотрудника с локальными нормативными актами компании (положения, инструкции и т.д.), строго регламентирующими порядок и процедуру работы с персональными данными клиентов;

Сотрудники, имеющие доступ к персональным данным клиентов, получают только те персональные данные, которые необходимы им для выполнения конкретных трудовых функций.

Хранение персональных данных

Персональные данные клиентов хранятся в бумажном (договор, медицинская карта стоматологического больного) .

При хранении персональных данных клиентов соблюдаются организационные и технические меры, обеспечивающие их сохранность и исключающие несанкционированный доступ к ним. К ним относятся:

назначение сотрудника ответственного за тот или иной способ хранения персональных данных;

ограничение физического доступа к местам хранения и носителям;

Передача персональных данных третьим лицам

Передача персональных данных третьим лицам возможна в исключительных случаях только с письменного согласия клиента и только с целью исполнения обязанностей перед клиентом в рамках договора оказания услуг, кроме случаев, когда такая обязанность у компании наступает в результате требований федерального законодательства или при поступлении запроса от уполномоченных государственных органов. В данном случае компания ограничивает передачу персональных данных запрошенным объемом. При этом субъекту персональных данных направляется уведомление о факте передачи его персональных данных третьей стороне, если такое возможно.

Персональные данные клиента (в том числе результаты исследований) могут быть предоставлены родственникам или членам его семьи только с разрешения самого клиента, за исключением случаев, когда передача персональных данных без его согласия допускается действующим законодательством РФ. В качестве такого разрешения могут выступать:

нотариально заверенная доверенность;

Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке

Обеспечение безопасности персональных данных в компании достигается следующими мерами:

ознакомлением работников ООО «Доктор» с требованиями законодательства Российской Федерации о персональных данных и защите информации;

назначением должностных лиц ответственных за организацию и проведение работ по защите персональных данных;

определением списка лиц, допущенных к работе с персональными данными;

разработкой и утверждением локальных нормативных актов компании, регламентирующих порядок обработки персональных данных.

реализацией технических мер, снижающих вероятность угроз безопасности персональных данных;

проведением периодических проверок обеспечения безопасности персональных данных.

непрерывным совершенствованием методов и способов обеспечения безопасности персональных данных.

Права клиента

Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

подтверждение факта обработки персональных данных;

правовые основания и цели обработки персональных данных;

цели и применяемые способы обработки персональных данных;

сведения о лицах (за исключением сотрудников компании), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора или на основании федерального закона;

обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения;

сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

порядок осуществления субъектом персональных данных своих прав;